Visão geral
Os espaços de reunião do governo servem uma ampla gama de propósitos, desde sessões legislativas e reuniões do conselho executivo até briefings políticos e audiências públicas. Numa era de transformação digital e de maior consciência de segurança, estes ambientes exigem tecnologia que seja tão fiável quanto discreta.
O desafio
Segurança e confidencialidadeFluxos de trabalho baseados em - papel-criam vulnerabilidades em todas as etapas: impressão, distribuição e descarte. Materiais sensíveis não têm rastreabilidade-de{4}}ponta a ponta.
Fricção operacional- Horas são consumidas na preparação e distribuição de documentos, diminuindo o ritmo da tomada de decisões-.
Resíduos insustentáveis- Altos-volumes de impressão e placas de identificação{2}}de uso único geram custos recorrentes que contradizem as exigências de eficiência-do setor público.
Lacunas de responsabilização- Sem um mecanismo de acompanhamento-estruturado, as decisões tomadas em reuniões muitas vezes não são traduzidas em ações.
Nossa abordagem
AE Smart oferece umambiente de reunião seguro e sem papelespecificamente-criado para operações governamentais:
Pré-reunião- Agendamento simplificado, distribuição de documentos-com um clique e gerenciamento unificado de placas de identificação digital.
Em-reunião- Compartilhamento-de documentos em tempo real, anotações colaborativas, votação eletrônica e check-in sem toque-.
Pós-reunião- Destruição automática de dados ou arquivamento criptografado, geração de minutos e rastreamento de itens-de ação.
O sistema integra-se perfeitamente com plataformas governamentais e de OA existentes, com hardware projetado para atender a requisitos rigorosos de segurança e conformidade.
Produtos recomendados
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Produto |
Aplicativo |
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Monitor retrátil motorizado de 18,5" (AX-19MF) |
Tela de 18,5" com inclinação motorizada de 0 a 25 graus, ideal para centros de conferências-de discussão e apresentação em grande escala |
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Monitor flip{1}} motorizado de 15,6" com mouse e teclado sem fio (FZ-15D) |
Tela IPS Full HD de 15,6", inclinação motorizada de 0 a 110 graus, com teclado e mouse sem fio para uso individual dos participantes |
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Monitor retrátil motorizado de 21,5" com microfone (AX-22G) |
Tela de 21,5" com microfone removível integrado, projetada para salas de reuniões-de nível executivo |
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Sistema de conferência sem papel |
Plataforma-de{1}}de ponta a ponta para gerenciamento de reuniões |
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Púlpito inteligente (YHJT-22HP01) |
Tela sensível ao toque antirreflexo IPS-de 21,5" com toque capacitivo de 10-pontos, PC Intel Core i5 de 12ª geração integrado (8 GB de RAM + 256GB SSD), ajuste de altura motorizado (1013-1211 mm), dois microfones XLR profissionais |
Projeto em destaque
Sala de Reuniões Executivas - Agência do Governo Central
Uma agência do governo central atualizou sua principal sala de reuniões executivas comMonitores retráteis motorizados (AX-19FM)e um sistema completo de reuniões sem papel. A solução substitui os fluxos de trabalho tradicionais em papel por uma experiência totalmente digital. Os documentos são automaticamente protegidos ou destruídos após cada sessão, e todo o ciclo de vida da informação é totalmente rastreável. O tempo de preparação para reuniões foi significativamente reduzido, permitindo que os funcionários seniores se concentrem no que é mais importante: tomada de decisão informada e oportuna-.
Resumo
AE Smart oferece soluções profissionais inteligentes para reuniões e espaços de colaboração emCentro Governamental, Corporativo, Educacional e de Comandoambientes. Com umhardware + software + integração de sistemasabordagem, atendemos parceiros de canal, integradores de sistemas e clientes de projetos em todo o mundo. Toda solução é construída em tornonecessidades reais do clientee validado atravésimplantações reais do projeto, garantindo que os clientes possam encontrar a solução certa para suas necessidades específicas, com rapidez e confiança.