Com o rápido desenvolvimento da sociedade de hoje' s, o modo de conferência tradicional tem sido incapaz de atender às necessidades das empresas e instituições. Ao mesmo tempo, com o aumento da conscientização das pessoas' s em relação à proteção ambiental, a atualização contínua da demanda por modo de escritório em vários setores e a aceleração do ritmo de modernização e construção de informações, o escritório sem papel tem tem sido gradualmente aplicado a partir do conceito para muitas indústrias, especialmente o governo, partidos e órgãos e unidades governamentais.
Com base na experiência resumida na indústria ao longo dos anos e na inovação contínua de R& amp; D pessoal, a tecnologia Yihang lançou um conjunto de sistema de conferência sem papel atendendo às necessidades do mercado interno. O sistema melhora a experiência de reunião dos participantes, tem forte compatibilidade de sistema, conservação de energia e proteção ambiental e é outra obra-prima da inovação independente da tecnologia Yihang'.
As principais funções do sistema de conferência sem papel da tecnologia Yihang são as seguintes:
Gestão pré-reunião: definição e gestão da informação geral da reunião, participantes, arranjo do local, processo da reunião, documentos da reunião, votação e autoridade da reunião; Controle todos os hosts para ligar e desligar uniformemente e entrar / sair do sistema de conferência uniformemente.
Login na reunião: realize o login eletrônico de todos os participantes, registre e conte automaticamente a presença da reunião e baixe automaticamente os documentos da reunião ao mesmo tempo.
Mesmo gerenciamento de tela: realize o compartilhamento síncrono da área de trabalho entre o palestrante e cada participante. Durante a sincronização, anotações manuscritas e círculos são suportados.
Quadro branco eletrônico: usado para discussão em reuniões. Os participantes podem circular e escrever no quadro branco eletrônico ao mesmo tempo; Suporte a abertura de fotos e desenhos no quadro branco; Os participantes compartilham o conteúdo escrito no quadro branco em tempo real.
Cartão de mesa eletrônico: o secretário da conferência organiza e ajusta as cadeiras dos participantes em segundo plano, e tem a função de editar o diagrama das cadeiras da sala de conferências; Os participantes podem navegar pela localização de outros participantes na reunião; Após o secretário da conferência inserir o nome correspondente ao número do assento, o cartão eletrônico da mesa será atualizado automaticamente.
Login na reunião: realize o login eletrônico de todos os participantes, registre e conte automaticamente a presença da reunião e baixe automaticamente os documentos da reunião ao mesmo tempo.
Atas de reuniões: em vez do livro de reuniões em papel tradicional, é conveniente para os participantes fazerem atas de reuniões rapidamente. A exibição em tela dividida do computador é compatível. Os participantes podem assistir a tela de compartilhamento de alto-falantes e fazer atas de reuniões.
Distribuição de documentos: a lista e classificação dos documentos desta reunião podem ser consultados e discutidos pelos participantes. Suporta upload, distribuição e modificação de arquivos e gera automaticamente arquivos de contra-assinatura; Os dados pessoais da fala preparados pelos participantes antes da reunião podem ser carregados localmente por meio do disco flash USB sem envio prévio e podem ser compartilhados durante a fala.
Votação: a função de votação no local da reunião oferece suporte à votação sem lista e de escolha múltipla, votação ilustrativa, prompt de contagem regressiva de votação, etc., pode contar rapidamente os resultados da votação e exibi-los na forma de números e diagramas esquemáticos.
Serviço de conferência: ferramenta de mensagens instantâneas para participantes, que oferece suporte à troca de informações um para um e um para vários, e exibe um lembrete após o recebimento das informações; Ele pode lembrar a equipe da reunião para fornecer vários serviços para a reunião, como adicionar chá, caneta, papel, etc.
Controle centralizado: equipamentos externos podem ser controlados na reunião, como projeção ou telão, cortina, luz, etc.
O sistema de conferência sem papel Yihang é aplicável a:
★ agências governamentais, empresas e instituições, hotéis de alto padrão;
★ vários centros de comando, centros de gestão e centros de despacho;
★ hospitais, escolas, instituições de ensino e treinamento.
